通知公告

 

各研究生培养单位：

为做好2020年夏季博、硕士学位论文答辩组织工作，保证学位论文答辩质量，结合当前疫情防控形势，现将学位论文答辩有关事宜通知如下：

一、答辩安排

1.答辩时间

第一批次答辩时间为6月13日至6月18日，第二批次答辩时间为7月20日至7月23日。各培养单位要根据答辩人数合理安排答辩时间，答辩场次较少的培养单位尽可能往后安排答辩时间。

2.答辩形式

根据疫情防控要求和研究生返校情况，2020年夏季博、硕士学位论文答辩可采用线上或线下答辩形式，线上答辩可选择腾讯会议、zoom、钉钉等视频软件。

3.答辩方案

各培养单位在充分考虑本学院答辩规模和实际情况基础上，制定详尽可行的答辩工作方案。答辩方案应包括答辩时间、答辩形式、答辩专家集中地点及分组情况等。请各培养单位填写《学位论文答辩日程安排表》（附件1），于6月5日11：00前将电子版提交医学部学科建设与研究生培养办公室审查合格后报校学位办公布。

二、答辩要求

1.做好答辩前论文审查工作

本环节主要审查申请人的学位论文是否根据评阅专家意见修改完善及是否符合参加正式答辩要求。审查不合格的，不得参加正式答辩。

2.做好答辩委员会组织工作

博士学位论文答辩委员会由相应学科领域内学术造诣高的正高职专家5-7人组成，其中博士生导师不少于成员的半数，且成员中至少有2位外单位专家。答辩研究生的导师及导师和研究生的亲属不得担任答辩委员会委员。答辩委员会主席由培养单位委托答辩委员会中一位具有博士生导师资格的非外籍委员担任。答辩委员会设秘书一人（副高以上职称或具有博士学位）。博士学位论文答辩委员会成员名单由学科推荐填写《青岛大学博士学位论文答辩委员会组成人员审核登记表》（附件2），经培养单位审核通过后，报医学部学位评定分委员会审核报校学位办公室审批。

硕士学位论文答辩委员会由相应学科领域内学术造诣较高的副高职以上专家3-5人组成，其中硕士生导师不少于成员的半数，且成员中至少有1位外单位专家。答辩研究生的导师及导师和研究生的亲属不得担任答辩委员会委员。答辩委员会主席由培养单位委托答辩委员会中一位具有硕士生导师资格的非外籍委员担任。答辩委员会设秘书一人（中级及以上职称或具有硕士以上学位）。硕士学位论文答辩委员会成员名单由学科推荐填写《青岛大学硕士学位论文答辩委员会组成人员审核登记表》（附件3），经培养单位审核通过后报医学部学位评定分委员会审批。

《青岛大学博士学位论文答辩委员会组成人员审核登记表》和《青岛大学硕士学位论文答辩委员会组成人员审核登记表》请各培养单位于6月5日11：00前将电子版提交医学部学科建设与研究生培养办公室审批。

3.做好答辩前论文送交答辩委员工作

答辩秘书应将答辩人的电子版学位论文、论文评阅意见及《修改说明》在答辩前送交给答辩委员。

4.做好线上、线下答辩会组织工作

（1）在符合疫情防控要求前提下，论文答辩会原则上应安排主会场。符合条件的答辩专家主会场集中参加，受疫情影响无法到达现场的答辩专家可通过网络远程参加。符合条件的答辩人也可参加主会场答辩。

（2）主会场应选择宽敞且通风良好的场所，并提前清洁消杀。所有人员佩戴口罩，保持人与人1.5米距离就坐。

（3）为方便答辩人与答辩专家的答疑和交流，主会场建议安排在有投影（投屏）设备的会议室或教室。各培养单位应提前准备稳定顺畅的联网途径及电脑、音频、视频和投屏设备等，提前安装网络视频答辩软件（一用一备）。

（4）线上答辩允许列席旁听，但为了保障答辩网络通畅，培养单位可对旁听人数进行合理控制。旁听人员不得影响答辩正常进行，必须全程静音，听从会议安排，并在答辩委员评议投票阶段退出会议室。

（5）答辩秘书熟练掌握视频软件操作，并能够对答辩委员进行软件使用指导。答辩前由答辩秘书组织预演和系统测试，确保参加人员熟悉系统操作及流程，设备运行顺畅。

（6）若线上答辩因网络原因中断，答辩委员会主席可酌情决定稍后继续或另行安排时间完成答辩。如另行安排时间，应及时逐级申报到校学位办备案。

5.做好答辩记录及视频档案保存工作

答辩秘书提前准备好答辩表决票等材料，做好答辩记录。线上答辩的在答辩正式开始后启用录屏功能，录制研究生答辩全过程。录屏视频以“2020夏季-医学部（学院、临床医学院）-专业-场次”命名，各培养单位汇总录屏视频并存档。

三、答辩流程

1.答辩秘书在规定答辩时间开始前20分钟开启视频会议，答辩委员进入视频会议。研究生依次按序等待开始答辩。

2.介绍答辩委员会主席、成员名单及研究生和导师姓名，博士学位论文答辩由学位授权点负责人介绍，硕士学位论文答辩由学位授权点负责人或委托硕士研究生导师介绍。

3.答辩委员会主席主持会议，进行线上答辩有关事项提示，宣布开会。

4.培养单位简要介绍研究生的政治表现、课程考试成绩、从事科研工作情况及论文情况等。

5.研究生在视频中共享答辩PPT，汇报论文的主要研究内容，并对论文评阅专家的修改意见及修改情况作出说明。每一位答辩人要有充足的报告时间，硕士论文不少于20分钟，博士论文不少于30分钟。

6.答辩委员会提出问题，研究生进行答辩。

7.答辩委员会会议（除答辩委员、答辩秘书外，答辩人及列席旁听人员退出视频会议）：

（1）由答辩委员会秘书宣读导师和论文评阅人意见。

（2）委员就学位论文及答辩情况进行讨论，评议学位论文是否达到所申请学位的学术水平及存在的问题。

（3）以无记名投票方式就论文是否通过（指达到毕业水平）和是否建议授予学位进行表决。

（4）答辩委员会做出书面决议，答辩委员会主席签署决议书。

8.答辩秘书召集全体人员重新进入视频会议，答辩委员会主席宣布答辩委员会表决结果。

9.答辩委员会委员分别就论文提出修改完善建议。

10.答辩委员会主席宣布答辩会结束，全体人员退出视频会议。

请各培养单位要高度重视博、硕士学位论文答辩工作，严格按照工作要求和流程做好组织工作。研究生院、医学部将全程督查，一旦发现存在“流于形式、走过场”或把关不严等现象，将给予相关单位严肃处理。

根据上级主管部门和学校统一安排，上述方案如有调整将另行通知。

 

 

附件1：学位论文答辩日程安排表

附件2：青岛大学博士学位论文答辩委员会组成人员审核登记表

附件3：青岛大学硕士学位论文答辩委员会组成人员审核登记表

 

 

 

青岛大学医学部

学科建设与研究生培养办公室

2020年5月21日